Alors que les contenus se multiplient sur tous les canaux – blogs, réseaux sociaux, newsletters, podcasts, vidéos -, la régularité et la cohérence sont des atouts majeurs pour se démarquer. Pour vous y aider, le planning éditorial, véritable feuille de route des publications à venir, est incontournable ! Créer un planning éditorial ne consiste pas seulement à programmer des contenus. C’est un outil stratégique pour planifier, organiser et coordonner les prises de parole d’une marque, d’une entreprise ou d’un créateur de contenu. Bien conçu, il permet de gagner en productivité, d’améliorer la qualité des publications et d’atteindre plus efficacement vos objectifs marketing. On fait le point sur les astuces qui vous aident à construire un planning éditorial clair, durable et performant, étape par étape.

5 raisons de créer un planning éditorial 

Un planning éditorial bien pensé présente de nombreux avantages :

• Il vous offre une vision à long terme : vous savez à l’avance quoi publier et quand ;
• Il vous assure une régularité dans les publications : il aide à maintenir un rythme de publication cohérent ;
• Il améliore votre organisation : il permet de répartir les tâches dans l’équipe et d’anticiper les pics d’activité ;
• Il optimise la stratégie de contenus : vous pouvez créer du contenu en coordonnant vos actions avec vos objectifs commerciaux et marketing (lancement de produit, événement, campagne publicitaire…) ;
• Il évite le stress de la dernière minute : fini le syndrome de la page blanche, tout est programmé en avance !

Il s’adresse autant aux indépendants qu’aux équipes marketing, community managers, blogueurs ou entrepreneurs.

Définir ses objectifs éditoriaux

Tout bon planning éditorial commence par la définition d’objectifs clairs. Ceux-ci doivent être en lien avec votre stratégie de communication et de marketing.

Posez-vous les questions suivantes :

• Que voulez-vous atteindre grâce à vos contenus ? (notoriété, trafic, ventes, e-réputation améliorée, engagement…) ;
• À quelle audience vous adressez-vous ? Qui est votre persona ?
• Quels messages clés souhaitez-vous faire passer ?

Ces réponses orienteront le ton, le format, le canal et la fréquence de vos publications.

Identifier les canaux de diffusion

Le planning éditorial doit intégrer tous les canaux où vous publiez du contenu engageant : blog / site web, réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, TikTok, X (anciennement Twitter), Pinterest, Instagram…), newsletter, chaîne YouTube ou podcast, plateformes tierces (forums, blogs partenaires…).

Chaque canal a ses propres formats, codes et rythmes. Il est donc important de planifier en tenant compte de leurs spécificités ! Par exemple, pour développer votre entreprise sur Instagram, vous devrez miser sur des visuels attractifs, des reels, des stories plusieurs fois par semaine. Sur le blog, les articles longs et SEO-friendly pourront être publiés toutes les deux semaines. En newsletter, prévoyez un envoi par mois avec une thématique forte.

Choisir les formats de votre contenu éditorial

Les formats doivent s’adapter à votre audience et à vos objectifs. En diversifiant vos contenus, vous touchez différents types de lecteurs : visuels, auditifs, textuels.

Zoom sur les quelques formats à intégrer dans votre planning :

• Les articles de blog ;
• Les infographies ;
• Les vidéos courtes ou longues ;
• Les stories, carrousels, reels ;
• Les livres blancs ;
• Les témoignages clients ;
• Les fiches pratiques ;
• Les podcasts ;
• Les webinaires ;
• Les posts inspirationnels ;

Un bon planning mixe l’ensemble de ces différents contenus pour créer du rythme et de l’engagement !

L’étape de brainstorming des sujets

Une fois les formats définis, place à la recherche de sujets à forte valeur ajoutée. Cette phase créative est centrale dans l’élaboration de votre planning éditorial.

Voici quelques techniques pour ne jamais manquer d’inspiration :

• Étudiez les questions fréquemment posées par votre audience ;
• Observez les tendances dans votre secteur (Google Trends, forums, réseaux sociaux…) ;
• Réutilisez ou déclinez des types contenu performant ;
• Analysez les contenus de vos concurrents ;
• Utilisez des outils comme AnswerThePublic, Ubersuggest, ou ChatGPT.

N’oubliez pas de varier les types de contenus : tutoriels, interviews, études de cas, coulisses, témoignages, pour tenir votre cible en haleine ! Notez toutes vos idées dans un document ou un tableau, et regroupez-les par thématique pour plus de clarté.

Définir la fréquence de publication

La régularité est plus importante que la quantité. Il vaut mieux publier deux fois par semaine toute l’année que dix fois en janvier, puis plus rien.

Fixez-vous un rythme réaliste selon vos ressources :

• Blog : 1 à 4 articles par mois ;
• Réseaux sociaux : 3 à 7 posts par semaine selon la plateforme ;
• Newsletter : 1 à 2 fois par mois ;
• YouTube : 1 vidéo toutes les 2 à 4 semaines

Intégrez aussi les temps de production de contenu : rédaction, visuels, corrections, validation, mise en ligne… pour éviter les retards.

Construire le planning : quels outils et quelle structure ?

Le planning éditorial peut prendre plusieurs formes. À vous de choisir celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez tout d’abord opter pour un tableur (Excel, Google Sheets), simple et personnalisable. Les calendriers partagés (Google Calendar, Outlook), peuvent quant à eux être utiles pour visualiser les dates. Par ailleurs, certains outils collaboratifs (Trello, Notion, Asana) sont idéals si vous travaillez en équipe, car ils permettent de suivre le déroulement des tâches dans le détail. Enfin, les outils spécialisés (CoSchedule, ContentCal, Swello, Planoly) sont de vrais atouts pour vous aider à planifier et à publier automatiquement.

Un bon planning contient généralement les colonnes suivantes :

• Date de publication ;
• Canal de diffusion ;
• Type de contenu web ;
• Thématique / titre ;
• Objectif (SEO, branding, engagement…) ;
• Auteur ou responsable ;
• État d’avancement (à rédiger, en cours, prêt, publié) ;
• Lien vers le contenu digital ou les visuels.

Suivre et ajuster le planning pour créer un contenu attractif

Un planning éditorial n’est pas figé. Il doit être vivant et évolutif. Prévoir un suivi régulier permet d’ajuster la stratégie digitale en fonction des résultats et des imprévus.

Vous pouvez suivre quelques indicateurs, comme le nombre de vues ou de lectures, le taux d’engagement, le nombre de partages, les taux de clics (pour les newsletters), les positions de référencement SEO (pour les articles de blog), ou encore, les taux de conversion.

Analysez ces données chaque mois ou trimestre, et adaptez vos sujets, formats ou canaux si nécessaire.

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