Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un outil incontournable si vous souhaitez évoluer dans votre vie professionnelle, monter en compétences ou changer de métier. Il permet de financer des formations certifiantes, diplômantes ou qualifiantes, pour donner un tournant à votre carrière. Cependant, malgré une interface numérique simplifiée (via le site ou l’application Mon Compte Formation), constituer un dossier CPF peut susciter des interrogations : quelles démarches effectuer ? Quelles formations choisir ? Comment financer le reste à charge si le solde est insuffisant ? Ce guide détaillé vous aide à préparer votre dossier CPF de A à Z, avec rigueur, méthode et efficacité.

Comprendre le CPF : un droit à la formation pour tous

Le CPF est ouvert à toute personne dès son entrée dans la vie active. Il permet de cumuler des droits à la formation chaque année et de les mobiliser tout au long de la carrière.

Le principe de fonctionnement

Le compte est alimenté automatiquement chaque année, en fonction de votre activité professionnelle. Les droits sont exprimés en euros et non plus en heures depuis la réforme de 2019, et les formations doivent obligatoirement être éligibles au CPF, c’est-à-dire certifiantes ou qualifiantes.

Quels sont les montants crédités ?

Vous cumulez 500 € par an si vous êtes un salarié à temps plein, plafonné à 5 000 €, ou 800 € par an, dans la limite de 8 000 €, si vous êtes un salarié non qualifié (niveau inférieur au CAP/BEP). Les indépendants bénéficient également de droits CPF sous certaines conditions.

Qui est concerné ?

Le CPF s’adresse à plusieurs catégories de personnes, à savoir, les salariés, en CDI comme en CDD, les travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs compris, les demandeurs d’emploi, les agents publics (selon des règles spécifiques) et les apprentis, à partir de 16 ans (ou 15 sous conditions).

Définir un projet de formation cohérent

Avant même de commencer à monter un dossier CPF, il est essentiel de mûrir votre projet professionnel. Se former, oui, mais pourquoi ? Pour créer votre entreprise ? L’aider à se développer ? Pour évoluer ? Changer de métier ? Obtenir une reconnaissance officielle de vos compétences ?

Voici quelques pistes de réflexion et questions à vous poser pour cadrer votre projet :

• Quel est votre objectif ? Monter en grade, créer une entreprise, changer de secteur ?
• Quel est votre niveau actuel ? Avez-vous besoin d’un diplôme, d’un certificat ou simplement d’actualiser vos compétences ?
• Quelle est la durée que vous pouvez consacrer à la formation ? Cela déterminera le format : présentiel, à distance, blended learning…
• Souhaitez-vous suivre la formation sur votre temps de travail ou en dehors ?

Se faire accompagner

Pour affiner votre projet, vous pouvez vous tourner vers un conseiller en évolution professionnelle (CEP). Ce service gratuit vous aide à clarifier vos besoins en formation, à identifier les dispositifs de financement de formation mobilisables, et à choisir une formation pertinente et éligible au CPF. Si nécessaire, le conseiller peut vous aider à préparer votre dossier. 

Mais pour constituer votre dossier, vous pouvez également vous appuyer sur certains organismes de formation. En effet, Eneko Formation accompagne chaque apprenant dans ses démarches, afin de sécuriser son inscription et activer ses droits au CPF. Pour créer votre dossier, vous n’êtes pas seul !

Vérifier son solde CPF

Avant de chercher une formation, il est nécessaire de vérifier combien d’euros vous pouvez mobiliser.

Mais alors, comment consulter votre solde ?

1. Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr ;
2. Créez votre espace personnel ou connectez-vous avec FranceConnect ;
3. Consultez la rubrique “Mes droits à la formation”.

Vous verrez alors le montant disponible et les droits que vous avez acquis année après année.

Rechercher une formation éligible

Toutes les formations ne sont pas finançables avec le CPF. Pour être éligible, une formation doit être inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique, ou bien répondre à certains critères réglementaires.

Zoom sur quelques types de formations éligibles : 

• Les diplômes ou titres enregistrés au RNCP (CAP, BTS, licence pro…) ;
• Les certifications de compétences professionnelles ;
• Les bilan de compétences ;
• Les accompagnement à la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ;
• Des formations en digital, langues, bureautique, numérique… ;
• …

Comment utiliser le moteur de recherche CPF ?

Le site Mon Compte Formation vous permet de rechercher des formations par mot-clé (par exemple : “marketing digital”, “création de site”, “Intelligence Artificielle”, “réseaux sociaux” …). Vous pouvez également filtrer par lieu, durée, modalité (en ligne ou présentiel), et visualiser les prix, les avis d’anciens participants, et les taux de réussite.

Prenez le temps de comparer plusieurs organismes, car les prix, la qualité de l’enseignement et la durée peuvent varier considérablement.

Créer et soumettre un dossier CPF

Une fois votre formation choisie, vous pouvez créer votre dossier en ligne. Ce processus est entièrement dématérialisé.

Les étapes de création du dossier

1. Cliquez sur “Créer mon dossier” depuis la fiche formation ;
2. Indiquez les dates souhaitées, en cohérence avec vos disponibilités ;
3. Remplissez ensuite les différents formulaires qui s’affichent : 

• votre identité 
• vos informations professionnelles 
• vos moyens de contact 
• vos coordonnées 
• votre niveau de qualification

4. Joignez des documents complémentaires, si l’organisme le demande (CV, justificatif d’identité, accord employeur si besoin).

Il vous sera également demandé d’indiquer l’objectif de la formation. En effet, afin d’être éligible au CPF, une formation doit s’inscrire dans le cadre d’un projet professionnel défini.

Une fois soumis, votre dossier est transmis à l’organisme de formation qui peut ensuite accepter ou refuser la demande.

Suivre le statut de votre dossier 

Lorsque votre dossier est transmis à l’organisme de formation, vous êtes ensuite tenu informé de son avancée grâce à différents statuts :

• Demande d’inscription : cela signifie que votre demande a bien été transmise et que l’organisme va revenir vers vous sous quelques jours ;
• Refusé par l’organisme : le centre de formation n’a pas donné suite à votre demande ou l’a rejetée. Ce cas de figure se produit par exemple si vous ne remplissez pas les prérequis demandés ; 
• Proposition de l’organisme : ce statut signifie que votre dossier CPF est validé par l’organisme de formation, mais que des modifications peuvent avoir été effectuées concernant des modalités. Vous êtes alors tenu de valider ou de refuser ces éventuelles modifications afin de valider votre dossier ;
• À valider : le centre de formation a accepté votre dossier. Afin de continuer la procédure, vous devez ouvrir votre dossier sur Mon Compte Formation et effectuer la validation sous 4 jours ouvrés. Vous devez également régler le reste à charge éventuel, et attendre la confirmation définitive de votre inscription.

Gérer un reste à charge éventuel

Si le coût de la formation dépasse votre solde CPF, vous devez financer la différence, sauf si un abondement (aide complémentaire) est possible.

Parmi les options de financement complémentaires, on peut notamment trouver le paiement personnel (carte bancaire via la plateforme), les aides France Travail (anciennement Pôle emploi) pour les demandeurs d’emploi, sur demande motivée, les aides du Conseil régional ou autre collectivité, ou encore les Opérateurs de Compétences (OPCO), selon votre branche professionnelle.

Dans certains cas, la plateforme CPF peut proposer un formulaire simplifié pour demander une aide à France Travail.

Les cas spécifiques des salariés en poste

Si vous êtes salarié, vous pouvez mobiliser votre CPF hors temps de travail sans autorisation de l’employeur, ou sur votre temps de travail avec l’accord préalable de votre entreprise.

Quels sont les délais à respecter ?

• 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de 6 mois ;
• 120 jours si elle dure plus de 6 mois.

L’entreprise n’est pas obligée d’accepter. En cas de refus, la formation peut tout de même être suivie en dehors du temps de travail.

Les conseils pour un dossier CPF réussi

Pour maximiser vos chances d’obtenir une réponse favorable, quelques recommandations :

• Soignez la cohérence de votre dossier : un projet clair, un objectif professionnel bien défini ;
• Respectez les délais pour les confirmations et envois de documents ;
• Choisissez une formation bien notée, avec de bons retours d’anciens participants ;
• Vérifiez l’éligibilité du programme : attention aux offres non certifiantes ;
• Anticipez : ne repoussez pas le dépôt de dossier à la dernière minute.

Les erreurs fréquentes à éviter

Même si la procédure est simple, certaines erreurs peuvent bloquer le dossier CPF :

• Sélectionner une formation non éligible ;
• Oublier de confirmer votre inscription dans le délai imparti ;
• Ne pas anticiper un reste à charge ;
• Fournir des documents incomplets ou illisibles ;
• Ne pas avoir l’accord de l’employeur en cas de formation sur le temps de travail.

Soyez rigoureux dans chaque étape. Si vous doutez, sollicitez le service client CPF ou un CEP.

Eneko Formation pour vous accompagner dans la création de votre dossier CPF

Eneko Formation vous accompagne afin de maîtriser le marketing digital et l’IA pour réussir, quelle que soit votre ambition professionnelle ! Les formations sont 100 % en ligne, et sont finançables grâce au CPF, France Travail, les OPCO, les FAF…

Pour préparer votre dossier CPF, notre équipe vous accompagne pas à pas. Un vrai plus pour commencer votre formation sereinement !

Les ressources utiles et contacts

• https://www.moncompteformation.gouv.fr
• L’application mobile Mon Compte Formation ;
• Le site internet https://www.francetravail.fr ; 
• Le site internet https://www.transitionspro.fr ;
• https://www.moncep.org pour prendre contact avec un conseiller CEP.